+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет заработной платы папка

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление папки по заработной плате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы так же унифицированных форм на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а.

Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности.

И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников.

Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде. Срок хранения 5 лет. Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса.

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Та. Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда.

Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной. Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет.

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация.

Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды гл. Защита персональных данных работника гл. Срок хранения - до востребования. Не востребованные - 75 лет. Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка ст.

Срок хранения — постоянно не менее 10 лет. Срок действия — до принятия новых Правил.. Положение о персональных данных.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации. В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений. Другие локальные нормативные положения:. Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности.

Срок хранения — постоянно. Журнал регистрации инструктажных мероприятий; Срок хранения 10 лет. В соответствии с положениями ст. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе — по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату ст.

Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании. Кроме вышеупомянутых, организация должна располагать следующими документами:. Документы карты аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций. Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию. Срок хранения 45 лет. При тяжелых, вредных, опасных условиях труда — 75 лет.

Должностные Инструкции сотрудников. Данные инструкции составляются для каждой позиции в штатном расписании. Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников — 5 лет. Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников — 75 лет.

Договор о полной материальной ответственности ст. Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности.

Срок хранения 5 лет после увольнения материально ответственного лица. Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний.

В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника. В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.

Так, в соответствии со ст. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:.

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Три онлайн-курса по цене одного! Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Учет заработной платы папка

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок.

Учет заработной платы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наши юристы в сжатые сроки и с высоким уровнем качества помогут Вам в регистрации фирм или проконсультируют по всем сопутствующим вопросам. Перечень наших услуг по регистрации юридических лиц: Государственная регистрация фирм в форме общества с ограниченной ответственностью Регистрация фирм в форме закрытого и открытого акционерных обществ Госрегистрация индивидуального предпринимателя Регистрация ассоциации, фонда, объединения и прочих некоммерческих организаций Мы с высокой степенью ответственности подходим к своей работе. Мы ценим каждого клиента и потому обеспечиваем полную конфиденциальность его информации и соблюдаем нормы деловой этики в ходе сотрудничества. Наша широкая клиентская база, которая растет с каждым днем, и многочисленные положительные отзывы — это наша гарантия качественного предоставления услуг в области регистрации юридических лиц. Именно поэтому процесс регистрации фирмы нашей компанией является не только быстрым, но и максимально качественным. IT news Акцент — это простая и удобная в работе программа для учета и управления предприятием Вы можете просто, гибко и на ваш вкус вести учет. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Backpace-возврат на предыдущую страницу Вход в электронную почту. Инструкция описывает процесс загрузки в базу данных системы SAP документов — заработной платы, сформированных на основании обработки заработной платы отчетов в системе АИС, изменение и проведение сохранение предварительно зарегистрированных документов, формирование проводок по начислению и удержанию ЗП работников. Для выполнения данного процесса АИС должен сформировать файл по ЗП и передать в бухгалтерию для загрузки в систему, согласно требований для загрузке. На основании обработки данных в системе АИС сформированы файлы, содержащие проводки по начислению и удержанию ЗП. В специальном каталоге формируется файл формата xml, предназначенный для загрузки данных авансовых отчетов в SAP.

Китай только что заявил о готовности реформировать свои законы в области интеллектуальной собственности Чем запомнится самая масштабная неделя распродаж в этом году?

Комментарии 17 Содержание Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. В этом модуле я постарался реализовать наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы. Настройка расчета зарплаты Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники и документы, с которыми будем работать: По кнопке Сотрудники открывается привычный справочник Физические лица: В этом списке будем хранить всех сотрудников нашего предприятия можно для удобства сделать отдельную папку.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

.

.

аванса 9 59 Журнал учета счетов-фактур продаж за март No No, Заработная плата В папке «Заработная плата» будут находиться.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ладислав

    Та вот. самая нынче актуальная тема. Что нас ждет, если введут военное положение. Что можно делать? Что нельзя? как не остаться без машины и что хуже квартиры? как себя вести? на что надеяться?